Aktuality:

22. ročník hudebního festivalu Brutal Assault se koná ve dnech 9.-12. srpna 2017.

Od 2. června 2017 je otevřen plavecký areál pro veřejnost. Ceník vstupného zde.

Pozor! Změna tel. čísla pro hlášení poruch veřejného osvětlení - nyní 491 847 111 (pouze v pracovní době).

Sledujte úřední desku: město hledá nové pracovníky

Obsah

Odbor organizační a vnitřních věcí

Vedoucí odboru zajišťuje:

  • hospodaření s rozpočtem odboru správy,
  • zpracování rozpočtu odboru správy,
  • řízení, organizace, kontrola práce odboru,
  • vyřizování korespondence,
  • vyřizování archivace materiálů,
  • zpracovávání materiálů do rady města a zastupitelstva města,
  • vykonává dílčí legislativní práce - návrhy obecně závazných vyhlášek, vnitřních směrnic města atd.,
  • přestupky v oblasti zbraní a veřejném pořádku (vyhláška města o veřejném pořádku a o parkování),
  • materiálně zabezpečuje činnost sboru dobrovolných hasičů ve městě,
  • činnost eGon Centra Jaroměř, CzechPOINT,
  • volby, referentum, sčítání lidu,
  • plnění úkolů stanovených právními předpisy při volbách Prezidenta ČR, do Parlamentu ČR, krajských zastupitelstev, obecních zastupitelstev a do evropského parlamentu,
  • kontrolu průběhu voleb,
  • sociální pohřby a zástup města při pozůstalostních řízení,
  • povolování akcí, oznámení o konání politických akcí.

Úsek Matriky zajišťuje:

  • matriční agenda sňatků, narození a úmrtí,
  • vedení matriční knihy úmrtí, manželství a narození,
  • vystavování matričních dokladů, vydávání druhopisů matričních dokladů,
  • vybírání správních poplatků,
  • vidimaci a legalizaci,
  • rozhodování o změně jména a příjmení,
  • žádosti o výpis z rejstříku trestu.

Úsek Evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů zajišťuje:

  • přihlašování občanů města,
  • zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení,
  • zadávání údajů a veškerých změn do databáze počítačové sítě (sňatky,úmrtí,narození),
  • vedení evidence ulic, čísel popisných a orientačních čísel domů,
  • zpracování a předávání podkladů pro statistiku,
  • vedení a aktualizaci voličských seznamů,
  • vydávání voličských průkazů,
  • výdej údajů z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům,
  • příjem žádostí o vydání občanských průkazů, výdej občanských průkazů,
  • příjem žádostí o výdej cestovních dokladů, výdej cestovních dokladů,
  • vydávání potvrzení o OP,CD,
  • vidimaci a legalizaci.

Úsek Přestupky, stížnosti, pojištění majetku, pohledávky zajišťuje:

  • zajišťování kompletní evidence přestupků v oblasti sousedských sporů, proti majetku, veřejnému pořádku, 
  • vedení agendy spojené s přípravou jednání Komise k projednávání přestupků,
  • průběh jednání Komise k projednávání přestupků,
  • evidence a vyřizování stížností,
  • evidence žádostí o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím,
  • zajištění pojištění movitého i nemovitého majetku města,
  • zajištění povinného ručení u osobních automobilů v majetku města,
  • evidence pohledávek úseku přestupků,
  • razítka města, vedení jejich evidence.

Úsek Informace, podatelna, CzechPOINT zajišťuje:

  • evidenci a vyřizování požadavků na drobné opravy budov a vybavení úřadu,
  • nákup materiálu do skladu kancelářských potřeb,
  • evidence a fyzická inventarizace majetku,
  • vystavování objednávek pro všechny odbory,
  • zajišťování telefonické ústředny,
  • obhospodařování úřední desky, vývěsky úřadu,
  • příjem pošty a distribuci jednotlivým odborům úřadu (vč. elektronické),
  • vypravení pošty a odnos na poštu (vč. elektronické),
  • datovou schránku města a centrální emailovou adresu města,
  • poskytuje informace občanům a dalším návštěvníkům úřadu,
  • činnost CzechPOINTu,
  • vidimaci a legalizaci,
  • evidenci autoprovozu úřadu a nákladů na autoprovoz pro služební vozidla správy,
  • evidenci členů komisí Rady města a výborů Zastupitelstva města,
  • evidenci služebních průkazů zaměstnanců města,
  • spolupráci s doručovateli města.

Úsek Obrany a krize zajišťuje:

  • realizaci problematiky krizového řízení v souladu s krizovým zákonem,
  • plnění hospodářských opatření pro krizové stavy v souladu se zákonem,
  • plnění úkolů souvisejících s obranou státu v souladu se zákonem,
  • plnění úkolů v oblasti utajovaných informací v souladu se zákonem,
  • bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců města při práci dle právních předpisů,
  • centrální registr smluv v elektronické a papírové podobě, archivaci registrovaných smluv,
  • žádosti, evidenci, vyúčtování a vyhodnocení přijatých dotací v gesci působnosti odboru.

Úsek Sekretariát vedení města zajišťuje:

  • vedení agendy spojené s přípravou jednání RM a ZM,
  • zajišťování kompletních administrativních služeb pro vedení města, 
  • zajišťování kompletních administrativních služeb pro tajemnici MěÚ,
  • vede spisy, dokumenty vedení města a tajemnice MěÚ.

Úsek Doručovatel města zajišťuje:

  • doručuje úřední písemnosti Městského úřadu v rozsahu: Jaroměř, Josefov, Jezbiny, Semonice,
  • spolupráci s podatelnou úřadu.