Příští jednání Zastupitelstva města se koná ve středu 18. prosince v 15:30 ve velké zasedací místnosti MěÚ v Jaroměři (program zde).
Obsah
Odbor organizační a vnitřních věcí
Vedoucí odboru zajišťuje:
- hospodaření s rozpočtem odboru správy,
- zpracování rozpočtu odboru správy,
- řízení, organizace, kontrola práce odboru,
- vyřizování korespondence,
- vyřizování archivace materiálů,
- zpracovávání materiálů do rady města a zastupitelstva města,
- vykonává dílčí legislativní práce - návrhy obecně závazných vyhlášek, vnitřních směrnic města atd.,
- přestupky v oblasti zbraní a veřejném pořádku (vyhláška města o veřejném pořádku a o parkování),
- materiálně zabezpečuje činnost sboru dobrovolných hasičů ve městě,
- činnost eGon Centra Jaroměř, CzechPOINT,
- volby, referentum, sčítání lidu,
- plnění úkolů stanovených právními předpisy při volbách Prezidenta ČR, do Parlamentu ČR, krajských zastupitelstev, obecních zastupitelstev a do evropského parlamentu,
- kontrolu průběhu voleb,
- sociální pohřby a zástup města při pozůstalostních řízení,
- povolování akcí, oznámení o konání politických akcí.
Úsek Matriky zajišťuje:
- matriční agenda sňatků, narození a úmrtí,
- vedení matriční knihy úmrtí, manželství a narození,
- vystavování matričních dokladů, vydávání druhopisů matričních dokladů,
- vybírání správních poplatků,
- vidimaci a legalizaci,
- rozhodování o změně jména a příjmení,
- žádosti o výpis z rejstříku trestu.
Úsek Evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů zajišťuje:
- přihlašování občanů města,
- zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení,
- zadávání údajů a veškerých změn do databáze počítačové sítě (sňatky,úmrtí,narození),
- vedení evidence ulic, čísel popisných a orientačních čísel domů,
- zpracování a předávání podkladů pro statistiku,
- vedení a aktualizaci voličských seznamů,
- vydávání voličských průkazů,
- výdej údajů z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům,
- příjem žádostí o vydání občanských průkazů, výdej občanských průkazů,
- příjem žádostí o výdej cestovních dokladů, výdej cestovních dokladů,
- vydávání potvrzení o OP,CD,
- vidimaci a legalizaci.
Úsek Přestupky, stížnosti, pojištění majetku, pohledávky zajišťuje:
- zajišťování kompletní evidence přestupků v oblasti sousedských sporů, proti majetku, veřejnému pořádku,
- vedení agendy spojené s přípravou jednání Komise k projednávání přestupků,
- průběh jednání Komise k projednávání přestupků,
- evidence a vyřizování stížností,
- evidence žádostí o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím,
- zajištění pojištění movitého i nemovitého majetku města,
- zajištění povinného ručení u osobních automobilů v majetku města,
- evidence pohledávek úseku přestupků,
- razítka města, vedení jejich evidence.
Úsek Informace, podatelna, CzechPOINT zajišťuje:
- evidenci a vyřizování požadavků na drobné opravy budov a vybavení úřadu,
- nákup materiálu do skladu kancelářských potřeb,
- evidence a fyzická inventarizace majetku,
- vystavování objednávek pro všechny odbory,
- zajišťování telefonické ústředny,
- obhospodařování úřední desky, vývěsky úřadu,
- příjem pošty a distribuci jednotlivým odborům úřadu (vč. elektronické),
- vypravení pošty a odnos na poštu (vč. elektronické),
- datovou schránku města a centrální emailovou adresu města,
- poskytuje informace občanům a dalším návštěvníkům úřadu,
- činnost CzechPOINTu,
- vidimaci a legalizaci,
- evidenci autoprovozu úřadu a nákladů na autoprovoz pro služební vozidla správy,
- evidenci členů komisí Rady města a výborů Zastupitelstva města,
- evidenci služebních průkazů zaměstnanců města,
- spolupráci s doručovateli města.
Úsek Obrany a krize zajišťuje:
- realizaci problematiky krizového řízení v souladu s krizovým zákonem,
- plnění hospodářských opatření pro krizové stavy v souladu se zákonem,
- plnění úkolů souvisejících s obranou státu v souladu se zákonem,
- plnění úkolů v oblasti utajovaných informací v souladu se zákonem,
- bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců města při práci dle právních předpisů,
- centrální registr smluv v elektronické a papírové podobě, archivaci registrovaných smluv,
- žádosti, evidenci, vyúčtování a vyhodnocení přijatých dotací v gesci působnosti odboru.
Úsek Sekretariát vedení města zajišťuje:
- vedení agendy spojené s přípravou jednání RM a ZM,
- zajišťování kompletních administrativních služeb pro vedení města,
- zajišťování kompletních administrativních služeb pro tajemnici MěÚ,
- vede spisy, dokumenty vedení města a tajemnice MěÚ.
Úsek Doručovatel města zajišťuje:
- doručuje úřední písemnosti Městského úřadu v rozsahu: Jaroměř, Josefov, Jezbiny, Semonice,
- spolupráci s podatelnou úřadu.