Odbor organizační a vnitřních věcí

Vedoucí odboru zajišťuje:

• hospodaření s rozpočtem odboru správy,
• zpracování rozpočtu odboru správy,
• řízení, organizace, kontrola práce odboru,
• vyřizování korespondence,
• vyřizování archivace materiálů,
• zpracovávání materiálů do rady města a zastupitelstva města,
• vykonává dílčí legislativní práce - návrhy obecně závazných vyhlášek, vnitřních směrnic města atd.,
• přestupky v oblasti zbraní a veřejném pořádku (vyhláška města o veřejném pořádku a o parkování),
• materiálně zabezpečuje činnost sboru dobrovolných hasičů ve městě,
• činnost eGon Centra Jaroměř, CzechPOINT,
• volby, referentum, sčítání lidu,
• plnění úkolů stanovených právními předpisy při volbách Prezidenta ČR, do Parlamentu ČR, krajských zastupitelstev, obecních zastupitelstev a do evropského parlamentu,
• kontrolu průběhu voleb,
• sociální pohřby a zástup města při pozůstalostních řízení,
• povolování akcí, oznámení o konání politických akcí.

Úsek Matriky zajišťuje:

• matriční agenda sňatků, narození a úmrtí,
• vedení matriční knihy úmrtí, manželství a narození,
• vystavování matričních dokladů, vydávání druhopisů matričních dokladů,
• vybírání správních poplatků,
• vidimaci a legalizaci,
• rozhodování o změně jména a příjmení,
• žádosti o výpis z rejstříku trestu.

Úsek Evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů zajišťuje:

• přihlašování občanů města,
• zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení,
• zadávání údajů a veškerých změn do databáze počítačové sítě (sňatky,úmrtí,narození),
• vedení evidence ulic, čísel popisných a orientačních čísel domů,
• zpracování a předávání podkladů pro statistiku,
• vedení a aktualizaci voličských seznamů,
• vydávání voličských průkazů,
• výdej údajů z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům,
• příjem žádostí o vydání občanských průkazů, výdej občanských průkazů,
• příjem žádostí o výdej cestovních dokladů, výdej cestovních dokladů,
• vydávání potvrzení o OP,CD,
• vidimaci a legalizaci.

Úsek Přestupky, stížnosti, pojištění majetku, pohledávky zajišťuje:

• zajišťování kompletní evidence přestupků v oblasti sousedských sporů, proti majetku, veřejnému pořádku, 
• vedení agendy spojené s přípravou jednání Komise k projednávání přestupků,
• průběh jednání Komise k projednávání přestupků,
• evidence a vyřizování stížností,
• evidence žádostí o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím,
• zajištění pojištění movitého i nemovitého majetku města,
• zajištění povinného ručení u osobních automobilů v majetku města,
• evidence pohledávek úseku přestupků,
• razítka města, vedení jejich evidence.

Úsek Informace, podatelna, CzechPOINT zajišťuje:

• evidenci a vyřizování požadavků na drobné opravy budov a vybavení úřadu,
• nákup materiálu do skladu kancelářských potřeb,
• evidence a fyzická inventarizace majetku,
• vystavování objednávek pro všechny odbory,
• zajišťování telefonické ústředny,
• obhospodařování úřední desky, vývěsky úřadu,
• příjem pošty a distribuci jednotlivým odborům úřadu (vč. elektronické),
• vypravení pošty a odnos na poštu (vč. elektronické),
• datovou schránku města a centrální emailovou adresu města,
• poskytuje informace občanům a dalším návštěvníkům úřadu,
• činnost CzechPOINTu,
• vidimaci a legalizaci,
• evidenci autoprovozu úřadu a nákladů na autoprovoz pro služební vozidla správy,
• evidenci členů komisí Rady města a výborů Zastupitelstva města,
• evidenci služebních průkazů zaměstnanců města,
• spolupráci s doručovateli města.

Úsek Obrany a krize zajišťuje:

• realizaci problematiky krizového řízení v souladu s krizovým zákonem,
• plnění hospodářských opatření pro krizové stavy v souladu se zákonem,
• plnění úkolů souvisejících s obranou státu v souladu se zákonem,
• plnění úkolů v oblasti utajovaných informací v souladu se zákonem,
• bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců města při práci dle právních předpisů,
• centrální registr smluv v elektronické a papírové podobě, archivaci registrovaných smluv,
• žádosti, evidenci, vyúčtování a vyhodnocení přijatých dotací v gesci působnosti odboru.

Úsek Sekretariát vedení města zajišťuje:

• vedení agendy spojené s přípravou jednání RM a ZM,
• zajišťování kompletních administrativních služeb pro vedení města, 
• zajišťování kompletních administrativních služeb pro tajemnici MěÚ,
• vede spisy, dokumenty vedení města a tajemnice MěÚ.

Úsek Doručovatel města zajišťuje:

• doručuje úřední písemnosti Městského úřadu v rozsahu: Jaroměř, Josefov, Jezbiny, Semonice,
• spolupráci s podatelnou úřadu.