V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále „obecné nařízení“ nebo „GDPR“) zveřejňuje město Jaroměř následující informace:
Město Jaroměř je správcem, případně zpracovatelem Vašich osobních údajů jak při výkonu samostatné působnosti (územní samospráva), tak při výkonu přenesené působnosti (státní správa).
Základní kontaktní údaje:
Další kontakty
Kontakty na vedoucí a další zaměstnance organizačních jednotek města (odbory městského úřadu apod.) najdete v telefonním seznamu na těchto internetových stránkách.
V otázkách ochrany Vašich osobních údajů se můžete na město Jaroměř obracet prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů. Tuto funkci vykonává:
Vaše osobní údaje zpracovávané veřejnou správou jsou již chráněny řadou zákonů českého právního řádu, které zaměstnancům a úředníkům veřejné správy ukládají na jedné straně mlčenlivost a na druhé straně omezují přístup k těmto údajům. Jedná se například o zákoník práce, zákon o úřednících územně samosprávných celků, správní řád, kontrolní řád, daňový řád a další. Nadto město Jaroměř přijalo řadu organizačních a technických opatření, aby Vaše osobní údaje zpracovávalo v souladu se základními zásadami zpracování osobních údajů dle čl. 5 obecného nařízení, kterými jsou:
Čl. 6 obecného nařízení uvádí tyto právní důvody (či právní tituly) zpracování osobních údajů:
Město Jaroměř zpracovává osobní údaje nejčastěji na základě právní povinnosti, a tedy i účel jejich zpracování většinou vyplývá z nějakého zákona. Dále město zpracovává osobní údaje pro účely plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Poměrně často se zpracování osobních údajů zakládá na smlouvě uzavřené se subjektem údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je v případě města Jaroměř ojedinělým právním důvodem.
Město Jaroměř svými opatřeními chrání zpracovávané osobní údaje před neoprávněným přístupem. Externím subjektům je předává pouze v souladu se zákonem, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů nebo se souhlasem subjektu údajů.
Město Jaroměř nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí (mimo Evropskou unii) ani mezinárodním organizacím. Může se tak stát ovšem jen v souladu s právními předpisy.
Město Jaroměř zpracovává osobní údaje po dobu nezbytnou s ohledem na účel jejich zpracování. Ve většině případů je tato doba stanovena spisovým a skartačním plánem.
Přestože je činnost města Jaroměř v řadě případů upravena zákony, neznamená to automatickou povinnost subjektů údajů poskytovat městu své osobní údaje. Občané tak často činní dobrovolně. Rozsah poskytovaných osobních údajů mnohdy vyplývá z právních předpisů. Neposkytnutí osobních údajů může mít různé důsledky – neřešení podnětu, nezahájení správního řízení, neuzavření smlouvy, nevydání občanského průkazu atd., v některých případech může být udělena sankce za porušení právní povinnosti.
Město Jaroměř neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
Účely zpracování osobních údajů, právní důvody, dobu jejich zpracování a další informace k jednotlivým agendám eviduje město Jaroměř v záznamech o činnostech zpracování vedených podle čl. 30 obecného nařízení. Přehled jednotlivých agend je uveden Přehled jednotlivých agend.