Činnost odboru

Odbor informatiky

Technické vybavení ("hardware")

• zpracování návrhů na pořízení jednotného a kompatibilního technického a programového vybavení
• smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybaveni, včetně nákupu, přejímky a servisu
• provoz datových sítí městského úřadu, jejich propojení, údržbu a opravy
• propojení s datovými sítěmi státní a veřejné správy, včetně zabezpečení provozu technologického centra
• realizace externí bezpečnosti informačního systému městského úřadu a bezpečného přístupu na internet
• provoz výpočetní techniky ve správě městského úřadu vč. odstraňování závad, celkového servisu a podpory uživatelů, návrhy na vyřazení výpočetní techniky
• provoz telefonní sítě úřadu a provoz mobilních telefonů
• správa serverů včetně zálohování a obnovy
• správa a údržba parkovacích automatů na náměstí

Vazba na agendové systémy státní správy

• Postsignum (Česká pošta)
  • správa uživatelů (= zaměstnanců úřadu) - správa žadatelů o certifikáty, vystavování žádostí o nové certifikáty a jejich obnovu 
  • časová razítka
• Správa tokenů (technických prostředků pro bezpečné uložení certifikátů)
• JIP KAAS - správa uživatelů (= zaměstnanců úřadu) pro přístup do agendových informačních systémů (ODSH - Registry řidičů a vozidel, OOVV - Cestovní doklady a Občanské průkazy, CzechPOINT, ISUI atd.)
• Základní registry
  • registrace agend a činnostních rolí vykonávaných úřadem, vč. provádění změn dle požadavků správců agend, které jsou nezbytné pro výkon výše uvedených činností
• Datové schránky
  • správa uživatelů pro specifické přístupy do informačních systémů
• CzechPOINT
  • správa uživatelů a nastavení jejich rolí v systému
• Centrální registr oznámení
  • správa uživatelů (= osob, které jsou povinny podávat prohlášení o střetu zájmů)
• OKNouze
  • webová aplikace MPSV, správa uživatelů systému (vybraní zaměstnanci OSVZ)
• NEN (Národní elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek)
  • správa uživatelů (zaměstnanci úřadu i externí dodavatelé)
• Registr de minimis
  • správa uživatelů (žadatelů i poskytovatelů veřejných podpor)
• Česká pošta („hybridní pošta“)
  • zajištění komunikace se střediskem v Českých Budějovicích – objednávky tisku složenek, zasílání podkladů, kontrolní tisky složenek z evidence psů a odpadů)

Interní programové vybavení úřadu

• Koncepce, tvorba a rozvoj informačních systémů městského úřadu, zajištění jejich provozu
• WT.SYS (agenda RM/ZM, evidence smluv a objednávek)
  • správa uživatelů, přidělování přístupových údajů a nastavení jejich činnostních rolí
• Ginis (spisová služba, ekonomické agendy)
  • správa uživatelů, nastavení jejich přístupových rolí a nastavení parametrů aplikace dle požadavků metodika spisové služby, spolupráce s dodavatelem systému
• Vita (Stavební úřad, Památky, Územní plánování, Silniční správní úřad, Přestupky)
  • správa uživatelů, nastavení jejich činnostních rolí a vazby na spisovou službu
  • komunikace s dodavatelem při řešení problémů pomocí helpdesku a vzdálené správy
• Gramis (grafický informační systém)
  • správa uživatelů a nastavení jejich přístupových rolí
• Webové stránky města
  • správa uživatelů
  • administrace vzhledu a obsahu
• Docházkový systém
  • správa uživatelů, administrace nastavení
• Administrace interních evidencí
  • plán dovolených
  • autoprovoz
  • telefonní seznamy

Různé

• organizace potřebných školení pro uživatele
• Kronika města
  • kompletní grafické zpracování kroniky dle podkladů kronikářky